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Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Kempten
Vollzeit
Festanstellung

Wir suchen dich!

Wir suchen dich!

für unseren Standort  in Kempten
  • Standort: Kempten 
  • Anstellungsart: Teilzeit (24-32 h./Woche)
  • Start: ab sofort
Willkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit rund 200 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran.
Was uns ausmacht: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

  • Ansprechpartner für die Führungskräfte  
  • Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
  • IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
  • Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
  • Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage 
  • Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen 
  • Unterstützung bei On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
  • Organisation und Koordination von Events und externen Besuchen 
  • Koordination Putz- und Küchendienst 

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung 
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und gute Verständigung auf Englisch 
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit 
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir an:

  • Marktgerechtes Gehalt 
  • 30 Tage Urlaub (Vollzeit-Basis) + ½ Tag Weihnachten + ½ Tag Silvester 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenloses E-Bike-Abo 
  • Fitness & Wellness mit EGYM / Wellpass
  • Alternativ monatliches Netto-Guthaben auf deine persönliche Rebike-Geldkarte
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %)
  • Rebike Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bekannter Marken
  • Regelmäßige Firmen- & Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

Interessiert?

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen und werde Teil der Rebike-Familie!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf + X).

​Übrigens, hier kannst du einen Blick hinter die Kulissen unseres Refurbishment Centers erhaschen...


About us

Who we are

We are there for each other: We are a team - across locations, departments and hierarchies. We look out for each other and treat each other with respect. Together we overcome every obstacle, because we help each other and face challenges together.

We complete a marathon: We think long-term and solution-oriented, taking responsibility for our actions. Step by step, we overcome every challenge and grow from it. We learn quickly and celebrate mastered stages on the way to our goal.

We shape our team spirit: We shape and live our culture, with everyone actively contributing. We love being different and feel connected through understanding. We welcome the diversity of the team. 

We step on the gas: We are passionate Rebiker:innen and love what we do. We tackle and step on the gas - our goals motivate us to go above and beyond. We stand up for our convictions and remain open to other ideas. 

We inspire our customers: We create trust and are reliable. Our customers appreciate us for first-class services and products. Quality, safety and unique service are our claim. 

This is our vision

Rebike is one of the fastest growing e-mobility companies based in Munich. With the vision of shaping the mobility of tomorrow, we have set ourselves a goal: to become the most popular and successful cross-brand platform for premium e-bikes in Europe and also to convince our customers with attractive subscription and rental offers.

We offer the right solution for every need: used, as-new and new premium e-bikes (www.rebike.com) at a reasonable price. The company's own value chain with its own refurbishment center in Kempten means that the life cycle of each individual e-bike can be significantly extended, making an important contribution to climate protection.